Работната среда, която предлагате на своите служители, има трайно въздействие върху тяхната производителност и вероятността да останат в екипа ви.
Градивните условия на работа привличат способни хора и им помагат да разгърнат своя потенциал.
В тази връзка, нека разгледаме изводите от проучване на Natural HR. В тяхна анкета вземат участие над 150 HR професионалисти от компании със 100 до над 5000 служители. 78% от анкетираните считат набирането и задържането на персонал за основен приоритет за 2023 година. След него се нареждат здравето и благосъстоянието на служителите (63%) и ангажираността и положителният опит на служителите (57%).
В тази статия ще разгледаме и други интересни статистики, които да хвърлят светлина върху трудностите и приоритетите при подобряването на работната среда. Цифрите ще пречупим през призмата на възможностите, които софтуерът за управление на човешките ресурси – Hydrogen предлага.
№1: Сигурно съхранение и бърза справка на данни и документи
С Hydrogen, HR екипът ви разполага със система за съхранение и организация на данните на служителите.
Staff Directory представлява вашия регистър на служителите с техните лични данни – имена, корпоративен имейл и телефонен номер, отдел, в който служат. С тази лесна и прегледна организация на данните можете да правите бързи справки при нужда.
Всеки бизнес притежава и други активи, които в HR софтуера се управляват чрез Assets. Регистърът на физическите ви активи като офис столове, монитори, лаптопи ви помага да проследявате тяхната наличност и да снабдявате членовете на екипа при нужда.
В Hydrogen може да съхранявате чувствителна информация с ограничен достъп. От функционалността Safes потребителите на софтуера за управление на човешките ресурси могат да създават лични и екипни сейфове. Достъп до тях имат само хората, които разполагат с парола.
В Organization се намира всякаква информация, касаеща компанията ви. От адреси, локации и офиси до фирмени отдели и работни позиции. В този модул може да проследите историята на служителите и екипите си и да планирате бъдещото им развитие.
На последно място, в Staff Management може да проследявате информацията за разходи и договори, свързани със служителите.
№2: Улеснение на процеса на подбор
Друго проучване сочи, че 46% от HR ръководителите намират набирането на персонал за основен приоритет през 2023 година. Това е и основно предизвикателство за хората в индустрията според 55% от анкетираните.
В софтуера за управление на човешките ресурси има набор от инструменти, обединени под името Recruitment. С тях HR потребителите ни централизират процеса по набиране и квалифициране на нови кадри. Могат да:
- Проследяват процеса за всеки кандидат
- Насрочват срещи през платформата
- Водят кореспонденция по имейл
- Изпращат оферти
В Hydrogen могат да се създават обяви за работа, на които да определите:
- Начална и крайна дата
- Канали за кампанията
- Критерии за квалификация на кандидатите
За максимална прегледност, към всяка оферта се асоциират профилите на кандидатите и техните резюмета.
С този метод на работа HR екипът в компанията ви би оценил по-бързо кандидатите за свободната позиция и биха запазили реномето на компанията с навременна обратна връзка.
№3: Ефективна единна база за работни графици, болнични дни и отпуски
Проучване на Gallup сочи, че 1 от 5 служители иска да бъде в офиса 2-3 дни в седмицата.
В софтуера за управление на човешките ресурси ще откриете модул с всички необходими инструменти за управление на работни графици, отпуски и болнични. В интервю Цвета Ралчевска, Lead HR Specialist в TSD, споделя подробно как използва HR софтуера за тези цели.
Подаването на заявка за отпуск или болничен става за броени минути, а тяхното одобрение – непосредствено след подаване благодарение на известия в реално време.
В секция General Calendar служителите могат да планират графика си спрямо този на колегите от своя екип и отдел, както и да проследяват предстоящи корпоративни събития.
HR софтуерът е удобен инструмент за отчитане на извънреден труд, (т.нар, “Алтернативно работно време”) и потребителите могат да планират отработването на оставащите им дни.
№4: Удобен метод за поощряване на служителите
Пръв приоритет за бизнеса за 2023 според проучване на HRReporter е задържането на служители. Второ и трето място заемат съответно набирането на персонал и фирмената култура.
Къде се крие големият риск от напускане на служителите? Според OCTanner липсата на признание прави хората два пъти по-склонни да търсят нова работа. Сред най-запомнящите се форми на признание са публично признание и получаване на повишение или повече отговорности (Gallup).
В отделна статия разказахме как София, ръководител на HR отдела в технологична компания, внедри Employee Recognition програма. С нея екипът ѝ възнаграждава служителите според индивидуалния им принос към компанията.
За целта те използват Employee Recognition модула в Hydrogen. В него София и екипът ѝ настройват програмата за поощрение като:
- Дефинират активности, за които се предоставят точки на служителите
- Определят награди, които служителите могат да заявят при събран брой точки
Функционалностите на HR софтуера записват в отделни регистри:
- Активността на служителите
- Наградите, които са били получени
- Инициативите, които служители са поемали
Отвъд програмата за поощрение на служителите, София и екипът ѝ разполагат с функционалностите от Staff Management, а именно Reviews и Person Training.
В Reviews HR експертите могат да регистрират годишни атестации, ревю за годишнини на служители, както и HR казуси. София използва Person Training за отчитане на индивидуални обучения и инструктажи. Тя може да посочи:
- Кой е провел обучението или инструктажа
- Дата за начало и край
- Оценка
- Статус (нестартирало, в прогрес, завършено)
Преди да регистрират индивидуално обучение, София и членовете от екипа ѝ трябва да го създадат в регистъра Trainings.
Не на последно място, всеки служител може да проследява своите поощрения през My Recognitions.
С всички тези инструменти HR експертите успяват справедливо да поощрят всеки служител за положените усилия (особено полезно за организации с много служители). А организационните конфликти и нуждите на екипите се докладват бързо на HR, за да им се обърне внимание навреме.
Удовлетвореността на служителите е една от големите тенденции за цялостния успех на компанията
Щастливите служители са с 13% по-продуктивни. За създаването на градивна работна среда е необходима тясна комуникация между HR отдела, мениджърите на бизнеса и служителите.
Софтуерът за управление на човешките ресурси ви предоставя точно това:
- Проследяване на тенденции в работата на служителите
- Генериране на персонални отчети
- Елиминиране на повтаряемите задачи
- Поставяне и преследване на лични и екипни цели
- Поощряване на служителите
Не на последно място, имате възможността да разширявате софтуера съобразно вашите темпове на развитие. Заявете безплатна демонстрация на Hydrogen на този линк още днес.
Leave A Comment