Hydrogen - BPM платформа

Запознахте ли се вече с Hydrogen? Тогава може би знаете, че Hydrogen е цялостна платформа за управление на бизнес процеси, уникална с това, че може да бъде лесно адаптирана към процесите и спецификите на всяка организация. Платформата може да бъде ценен асистент на всеки един отдел в компанията и дори повече – да бъде главно свързващо звено между различните отдели и да подпомага ефективната колаборация между тях. От друга страна, Hydrogen може да бъде основното място, от където служителите се информират за новостите в организацията, където могат да си изискват отпуск, работа от вкъщи и други периоди, да получават бонуси за принос към компанията и още …

В този блог пост ще ви разкажем как най-новата функционалност на Hydrogen дава удобната възможност за предоставяне на различни нива на достъп и права спрямо модулите и обектите в платформата. Какво точно означава това? Научете по-надолу в статията.

Чрез функционалността „Areas“ в Hydrogen могат например лесно да се определят достъпите на различните звена и отдели в една компания, без да се налага да се настройва достъпът на всеки ползвател по отделно. Спрямо политиката на компанията, можете да имате отделни Areas за Човешки ресурси, Маркетинг, Системна администрация, Администрация, Продажби, Мениджмънт, Финанси и други, като във всяка Area можете допълнително да определяте нива на достъп спрямо различните групи в един отдел (например Финанси Level I, Финанси Level II).

Hydrogen Areas ви дават възможността да определяте различни достъп и права в платформата и според различните офис локации на компанията.

Допълнително можете да настройвате нива на достъп и правомощия за външни ползватели на платформата.

Ето и няколко примера за това как можете да се възползвате от Hydrogen Areas по различни начини:

Вътрешни ползватели на Hydrogen платформата

Вътрешни отдели в организацията

Във вашата организация разполагате с различни отдели – HR, Администрация, Системна Администрация, Финанси. Отговорността за управлението на служителите чрез платформата е в ръцете на HR, които трябва да имат пълен достъп до информацията за служителите и конфиденциалните данни (например заплати, бонуси, договори, споразумения и други). Отделите Администрация и Системна Администрация също се нуждаят от достъп до някои данни за служителите, като лични данни, адреси, история на отдели и други. Чрез Areas имате възможност да конфигурирате правата за достъп така, че HR да разполагат с пълен достъп до информацията за служителите, докато Администрация и Системна Администрация да имат достъп само до съответната информация, която им е необходима, без да виждат конфиденциалните данни. Отдел Финанси би имал достъп само до финансовата информация на служителите.

Управление на анкети в различните отдели

Във вашата организация разполагате с отдели HR Level I, HR Level II, Администрация, Финанси. Всички отдели имат нужда от възможността да създават и администрират анкети, като в същото време да не виждат анкетите на другите отдели. Важно е да отбележим, че HR-ите от по-високо ниво (HR Level II) трябва да имат правомощия за администриране както на собствените си анкети, така и на анкетите на HR Level I (при това ниво I няма да виждат анкетите на ниво II). Това води до по-голяма ефективност и координираност при управлението на анкетите в целия отдел Човешки ресурси.

С помощта на функционалността „Areas“ в Hydrogen можете да конфигурирате правата за достъп, така че всеки отдел да вижда само собствените си анкети.

 Външни ползватели на Hydrogen платформата

Вендори

Имате масажисти, които идват два пъти седмично във вашия офис. Те имат нужда да виждат графика за масажи, който се определя чрез Hydrogen анкета, попълвана от служителите. Чрез Areas можем да настроим правата на външни хора или вендори на фирмата така, че те да имат достъп само до конкретните анкети, където могат да видят например графика за масажите в офиса.

Клиенти

Имате външен клиент, за когото имате задачата да наемете кадри. Можете да обособите Area само за него и той да има външен потребител, с достъп до Applications секцията в Recruitment модула на Hydrogen, само за кандидатури, които касаят конкретния клиент.

Клиенти в различни локации

Имате клиент, който има подразделения на компанията в три различни държави. Той иска различните подразделения да ползват една и съща инстанция на Hydrogen, но всяко подразделение да има достъп до различни обекти в системата. Можете да обособите индивидуални Areas за всяко подразделение, като служителите от едно подразделение няма да могат да виждат обектите на служителите от друго.

Hydrogen Areas са създадени да предоставят изключителна флексибилност, тъй като всеки клиент може сам да определи как би искал да ги използва. Вие можете да изберете дали да създадете Areas спрямо отделите и звената в компанията, дали те да бъдат обособени спрямо офис локации, спрямо модули в Hydrogen, спрямо роли в организацията или по друг критерий. Както за всичко останало в Hydrogen платформата, Areas предоставя възможността за пълна персонализация според вашите нужди.

Всеки клиент може сам да създаде и администрира своите Areas в Hydrogen, но имате и опцията да разчитате на екипите на TSD да ви асистират за тези дейности. Като плюс, имате пред себе си и възможността сами да си изградите модел, по който да давате достъп в платформата, като за целта ние ви предоставяме готови шаблони с Areas, които можете директно да използвате или да модифицирате според вашите изисквания.

А вие искате ли да систематизирате и оптимизирате работата на вашите отдели чрез интуитивна платформа, която да бъде лесно приспособена точно към вашите бизнес специфики? Научете повече за Hydrogen, като заявите своето безплатно и персонализирано демо още днес.